מדיניות התנהגות עסקית – קוד אתי
- כללי
חד אסף תעשיות בע"מ (להלן: "חד אסף תעשיות" או "החברה") היא חברה המאוגדת והפועלת לפי דיני מדינת ישראל אשר מניותיה נסחרות בבורסה לניירות ערך בתל אביב. לחברה יש חברות בנות שונות, בישראל, בארה"ב ובאירופה.
חד אסף תעשיות מאמינה כי היא נושאת באחריות לפעול בהתאם לעקרונות יסוד הנוגעים להתנהגות אנושית, שמעבר לתחומי התעשייה, התרבות והכלכלה וכן מעבר לגבולות המקומיים, האזוריים והלאומיים. - תחולה
כל עובדי חד אסף תעשיות ברחבי העולם, לרבות סוכנים ומשווקים הפועלים בשם החברה, ככל שישנם. - הגדרה לנכסי מידע
המונח "נכסי מידע" מוגדר כאן כמידע המתייחס לתחום העסקי, הפיננסי והשיווקי של החברה וכן מידע בקשר למכירות, שירות וקניין רוחני מכל סוג, ובכל מדיה שהיא. הגדרה זו כוללת, אך אינה מוגבלת, לתוכניות, ידע בתהליכי הנדסה וייצור, תוכנה, פטנטים, בקשות ויישומי פטנטים (וכל המסמכים, חומרים ומידע התומכים או הכרוכים בהם), זכויות יוצרים (וחומרי זכויות יוצרים), סימני מסחר, וכל קניין רוחני אחר מכל סוג. בנוסף, נתוני עובדים ומידע על משכורות. - קווים מנחים
מדיניותה של חד אסף תעשיות היא לשמור על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של יושרה, כנות והגינות כלפי כל אדם, עובדיה, ארגון עסקי, ובכלל זה לקוחותיה וספקים ורשות ממשל, אתם היא מנהלת עסקים, וכן עמידה במחויבויות שעל פי כל דין. מדיניות זו מתייחסת למספר תחומים של פעילות עסקית, אולם אף כלל אינו יכול לכסות את כל המצבים העשויים להתעורר במהלך העסקים. בהתאם לכך, כל עובדי חד אסף תעשיות מצופים לפעול בהתאם למדיניות זו, תוך הפעלת שיקול דעת מפוקח וזהיר, באותם המקרים, אשר אינם מוגדרים באופן פרטני.
4.1. ציות לחוקים ולתקנות: בשום מקרה לא ינהל עובד משא ומתן עם כל אדם או גורם, ולא יציע למכור להם או לצורך שימושם מוצרים ללא קבלת אישור ההנהלה או בניגוד לכל חוק או תקנה תקפים. כל העובדים יצייתו לכל החוקים והתקנות בישראל ובכל סמכות שיפוט מוכרת הקשורה למכירת מוצרי חד אסף תעשיות, ובכלל זה מדינות אחרות בהן חד אסף תעשיות או החברות הבנות שלה מנהלות עסקים.
4.2. נכסי מידע: העובדים ישמרו על סודיות ולא יגלו או ישתמשו, ישירות או בעקיפין, הן במשך העסקתם בחברת חד אסף תעשיות והן לאחר סיומה, בכל נכסי מידע שהם מקבלים או יוצרים במהלך תקופת העסקתם, בין אם במסגרת שעות העבודה ובין אם לאו, אלא אם הדבר אושר על-ידי חד אסף תעשיות. העובדים אינם רשאים להעתיק נכסי מידע כאמור, אלא למטרות עסקיות לגיטימיות או כמאושר על ידי חד אסף תעשיות.
4.3. ניגוד אינטרסים: חד אסף תעשיות מצפה לנאמנות של עובדיה. כמו כן היא מצפה שהם יהיו נקיים מכל אינטרס, השפעה או יחסים, העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם טובת החברה. על העובדים להימנע מכל השקעה או קשר המפריעים, או שיכולים להיחשב באופן סביר כמפריעים להפעלת שיקול דעתם העצמאי לטובת החברה. לצורך מילוי התחייבויות אלו, על העובדים להימנע מניגודי עניינים, כולל, אך לא מוגבל לנאמר להלן:
4.3.1. העובדים אינם רשאים לקבל במישרין או באמצעות בני משפחותיהם או בכל דרך אחרת, כל תשלום, שכר טרחה, שירותים, זכויות יתר, הלוואות (מלבד מבנקים או מוסדות פיננסיים אחרים), טובות הנאה אחרות או דברים אחרים בעלי ערך מכל אדם או גורם עסקי המנהל או המבקש לנהל עסקים עם חד אסף תעשיות או שהינו מתחרה של חד אסף תעשיות. מדיניות זו אינה אוסרת קבלת מתנות באופן אקראי ולא קבוע, הכנסת אורחים ומחוות הכרוכות בדרך כלל בנוהגים העסקיים המקובלים, ובתנאי שערכן ותדירותן אינם יוצרים מראית עין של חוסר נאותות.
4.3.2. העובדים אינם רשאים לעשות שימוש בכל נכסי מידע של חד אסף תעשיות אליהם יש להם גישה בשל העסקתם בחברה וכן לא לגלותם לאחרים, וזאת בין לטובתם האישית ובין לטובת אחרים.
4.3.3. מנהל לא יכהן כחבר בדירקטוריון, או בכל תפקיד ניהולי, או כיועץ לכל גורם עסקי בעסקי ייצור מוצרי ברזל, עיבודם ו/או שיווקם (או בכל תחום קשור) או המקיים כל מערכת יחסים עסקית אחרת עם חד אסף תעשיות, ללא גילוי מוקדם בפני המנהל הכללי של חד אסף תעשיות וקבלת אישורו בכתב.
4.3.4. על העובדים לגלות לחברה על כל השקעה או קשר העלולים להיחשב באופן סביר כמפריעים להפעלת שיקול דעתם העצמאי לטובת החברה. אין צורך לגלות בעלות של פחות מ- 5% מניירות הערך המונפקים של חברה ציבורית.
4.4. הגנת נכסי חד אסף תעשיות והשימוש בהם:
4.4.1. נכסי חד אסף תעשיות אינם כוללים רק חפצים פיזיים אלא גם נכסי מידע. כל עובד אחראי להגן על נכסי חד אסף תעשיות המופקדים בידיו/ה בנוסף לעזרה בהגנת נכסי החברה באופן כללי. בהתאם לכך, אין לגלות כל נכסי מידע אלא באישורה של חד אסף תעשיות. כל שאלה המוצגת על-ידי כל אדם מחוץ לחברה (למשל, אנליסטים, כתבים וכיו"ב), תופנה למנכ"ל או למנהל הכספים, אשר ייוועצו במקרה הצורך ביועצים המשפטיים של חד אסף תעשיות.
4.4.2. מתקניה של חד אסף תעשיות, ציודה והמלאי שלה ישמשו אך ורק לצורך ניהול עסקיה של החברה או לצורך מטרות המאושרות על ידי ההנהלה.
4.4.3. לחד אסף תעשיות זכות גישה לכל נכסי החברה, כולל מחשבים, וכלל התקשורות, הדואר האלקטרוני, ההודעות הקוליות, הרשומות והמידע הנוצרים במסגרת הסביבה העסקית. בהשתמשם בנכסי החברה, כולל מחשביה, או ביוצרם רשומות ומידע כאמור, העובדים מעניקים לחד אסף תעשיות את הסכמתם לגישה כאמור.
4.5. מחויבות לעובדים: כל עובד בחברה זכאי לזכויות יסוד בסיסיות, לצד זכויות המוענקות לו על פי חוקי העבודה. החברה מתחייבת לנהוג בכל עובד בכבוד, שוויון והערכה, ולהעניק לכל עובד ומועמד הזדמנות שווה במיני לתפקידים ובקידום מקצועי. אפליה מכל סוג, לרבות על בסיס גיל, גזע, עדה, מגדר, דת, מוגבלות, העדפה מינית, מצב משפחתי, דעה פוליטית או משך שירות המילואים, אסורה בהחלט.
4.6. מחויבות לאיכות: לצורך השגת רמת האיכות הגבוהה ביותר נדרשים עובדי חד אסף תעשיות להתמקד בשיפור מתמיד של פעילויותיהם בעבודה. בכלל זה, הגדלת הערך ללקוחות באמצעות מוצרים ושירותים חדשים ומשופרים; הפחתת הטעויות, הליקויים והבזבוז; שיפור רמת ההיענות ללקוחות; וכן שיפור הפרודוקטיביות והיעילות של ניצול כלל המשאבים. לצורך כך, מצופים כל העובדים להכיר, להבין ולציית למדיניות ונהלי האיכות התקפים ביחידה העסקית שלהם.
4.7. מחויבות לבטיחות והבריאות התעסוקתית של החברה: החברה רואה בבטיחות ובבריאות התעסוקתית ערך עליון אשר מהווה חלק בלתי נפרד מכל הפעילויות בחברה ותנאי הכרחי לעמידה ביעדי הארגון, מדיניות הארגון מבוססת על מניעה מראש של תאונות ופגיעה בבריאותם של העובדים על ידי זיהוי מראש ושיטתי של גורמי סיכון, הערכת סיכונים והפחתתם, נוהלי עבודה ושיטות עבודה לעמידה ביעדי הארגון ודרישות החוק לרבות הדרכות מתאימות לעובדים יוצאו ע"י הממונים לנושא. כל מנהל יהיה אחראי ליישום מדיניות הבטיחות והגהות לפיקוח על בטיחות בתחומו תוך הקפדה על ציוד וחומרים ראויים.
4.8. מחויבות להגנת הסביבה: כאחד ממפעלי המיחזור הגדולים, החברה תקפיד על כללי הגנת הסביבה לרבות החוקים והתקנות השונים. החברה הקצתה משאבים לנושא על מנת לעמוד בדרישות החוקים השונים. הממונה על קיום הוראות הגנת הסביבה תוודא הקפדה יתרה של כלל העובדים והמנהלים בנושא.
4.9. רישום מידע ודיווחו: כל עובד יוצר רשומות מידע מסוג כלשהו. לדוגמא: דיווח שעות עבודה, תוצאות בדיקת מוצר, דו"חות שירות ודו"חות הוצאות. על עובדי החברה לדווח דיווחים אמינים, הן בתוך החברה והן מחוצה לה, הואיל ודיווח בלתי אמין אינו רק אסור בתכלית האיסור, אלא גם מהווה עילה לסיום מיידי של ההעסקה ועלול להוביל לאחריות משפטית אזרחית ואף פלילית. האמור לעיל כולל גם דיווח מידע או ארגונו באופן המיועד להסתיר מידע או להטעות את אלו המקבלים אותו או למסור להם מידע לא נכון. חמור במיוחד הוא דיווח חיצוני של מידע כספי כוזב או מטעה. בהתאם לכך, יש לרשום ולדווח את המידע באופן מדויק וישר.
4.10. תשלומים אסורים: במסגרת הקשר עם לקוחות, ספקים, עובדי מדינה או כל אדם או ישות אחרים, עובדיה של חד אסף תעשיות או מי מחברות הבנות שלה אינם רשאים, במישרין או בעקיפין, לתת, או להציע לתת, כל תשלום שהוא או כל דבר ערך משמעותי אחר, בכדי להשיג עסקאות ממשלתיות או מסחריות או כדי לתגמל את המקבל בגין עסקה שכבר הושגה. האמור כולל "שוחד", כמשמעותו המקובלת של המונח.
4.11. תרומות פוליטיות: אין לבצע כל תרומה פוליטית בלתי חוקית, במישרין או בעקיפין על ידי או בשם חד אסף תעשיות.
4.12. איסור הלבנת הון: החברה אוסרת כל סוג של הלבנת הון, מימון טרור או כל מימון אחר למטרות בלתי חוקיות או לא לגיטימיות, ופועלת בהתאם לחוקים ולתקנות החלים בנושא. עובדי החברה מחויבים לבצע בדיקות נאותות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים, על מנת להבטיח כי פעילויות החברה אינן מנוצלות לצרכים בלתי חוקיים. כל חשד לפעילות בלתי חוקית או פוטנציאל להפרת דיני מניעת הלבנת הון ומימון טרור יובא לידיעת הגורמים המוסמכים בחברה ויטופל בהתאם להוראות הדין.
4.13. יחסים עסקיים: כל מערכת יחסים עסקית עם אחרים תהא בהתאם לכל חוק ותקנה תקפים. מערכות יחסים כאמור תהינה בהיקף ובאופי כאלה, כך שתימנע התפשרות על יושרתם של אחרים או של חד אסף תעשיות, והן תנוהלנה על בסיס ההנחה שהן תהפוכנה לעניין שבידיעת הציבור.
4.14. מידע פנים: עובדי החברה נדרשים להימנע משימוש במידע פנים לצורך השגת יתרון אישי או אחר, הן במהלך כהונתם והן לאחר סיום העסקתם. מידע פנים מוגדר כמידע מהותי הנוגע לחברה, למחזיקי מניותיה, לנכסיה או לפעילותה העסקית, אשר אינו פורסם לציבור ועשוי להשפיע על החלטות השקעה או על ערך ניירות הערך של החברה. חל איסור מוחלט על מסירת מידע פנים לגורמים לא מורשים או לבצע עסקאות בניירות ערך של החברה בהתבסס על מידע פנים. שימוש אסור במידע פנים עלול להוביל לסנקציות אזרחיות ופליליות. - ציות
5.1. כל עובדי החברה העובדים בתפקידים המפורטים בנוהל החתימה על קוד מדיניות ההתנהגות העסקית במועד החלת הנוהל ועם כניסתו של כל עובד חדש לאחד התפקידים המפורטים בנוהל נדרשים לקרוא את מדיניות התנהגות עסקית זו ולחתום על "טופס אישור התנהגות עסקית" (נספח "א" למסמך זה). עותק חתום של טופס האישור יישמר בתיקו האישי של העובד. החברה עשויה גם לבקש מעת לעת שהעובד יחתום על טופס אישור כאמור או מסמך דומה (באופן אלקטרוני או בכל צורה אחרת) שתמצא לנכון.
5.2. כל עובדי החברה המפורטים בסעיף 5.1 לעיל ימלאו באופן קפדני אחר קוד מדיניות ההתנהגות העסקית של החברה.
5.3. עובדים המודעים להפרות של מדיניות זו חייבים לדווח על כך למנכ"ל החברה או לממונה עליהם או למבקר הפנים של החברה או למנהל משאבי אנוש של החברה. החברה ממליצה לעובדים להתייעץ עם הממונים או המנהלים במידה ויש להם ספק לגבי דרך הפעולה המתאימה במקרה מסוים. עם קבלת דיווח של הפרת מדיניות זו, תיפתח חקירה מיידית וממצאיה יוגשו בכתב למנהל הכללי של החברה. במידה שהתרחשה הפרה של מדיניות זו, היא תשמש עילה להליכים משמעתיים, עד כדי וכולל הפסקת ההעסקה.